IT.3410-7/08

1.     Przedmiotem zamówienia jest promowanie Gminy Rawicz poprzez sport w 2008 roku.

2.     Wykonawca zapewnia:

 

1)     Uczestnictwo w krajowych rozgrywkach sportowych na poziomie I ligi na terenie miasta Rawicza oraz na zawodach wyjazdowych. Wykonawca musi zapewnić uczestnictwo w rozgrywkach na poziomie I ligi, posiadać odpowiednią licencję na prawo uczestnictwa w danych rozgrywkach oraz organizacji takich rozgrywek na terenie miasta Rawicza wydaną przez odpowiedni Polski Związek Sportowy,

 

2)     umieszczenie herbu miasta Rawicz i hasła promocyjnego „RAWICZ ZAWSZE OTWARTY” na biletach wstępu na zawody sportowe, plakatach i gadżetach reklamowych. Oferent musi uwzględnić umieszczenie herbu i hasła w obowiązującym wzorze na wszystkim materiałach produkowanych przez siebie, dotyczy to plakatów, programów meczy ora biletów,

 

3)     umieszczenie herbu miasta Rawicz i hasła promocyjnego na strojach zawodników reprezentujących klub sportowy tj. na:

a)     widocznych częściach ubioru sportowego noszonego podczas wszystkich zawodów sportowych,

b)     na wierzchnich kurtkach , w których zawodnicy są zobowiązani występować podczas wszystkich oficjalnych spotkaniach i imprezach . W okresie letnim można przewidzieć noszenie koszulek t-shirts z hasłem promocyjnym Rawicza

 

4)     prezentowanie nazwy miasta Rawicz, jego symbolów i materiałów promocyjnych w czasie spotkań wyjazdowych drużyny. Zawodnicy zobowiązani są do wnoszenia przed każdymi zawodami flagi i herbu Rawicza podczas prezentacji przedmeczowej,

 

5)     umieszczenie na obiekcie sportowym banerów reklamowych miasta Rawicza. Należy przewidzieć wykonanie 4 banerów reklamowych o minimalnych rozmiarach: 80x200 cm (szer x dł) oraz umieszczenie ich na obiekcie sportowym, na którym organizowane są rozgrywki sportowe,

 

6)     transmisje lub relacje telewizyjne z zawodów sportowych w telewizji lokalnej t.j Telewizję Rawicz. Należy przewidzieć zapewnienie co najmniej 5 transmisji lub relacji z zawodów sportowych w telewizji lokalnej,

 

7)     transmisje radiowe lub relacje ze wszystkich zawodów sportowych w radiu o zasięgu lokalnym obejmującym co najmniej obszar byłego województwa leszczyńskiego,

 

8)     relacje w internecie ze wszystkich zawodów sportowych t.j umieszczenie na oficjalnej stronie oferenta obszernej pisemnej relacji z przebiegu wszystkich zawodów i i imprez sportowych,

 

9)     umieszczenie informacji o wynikach wszystkich zawodów w prasie o zasięgu lokalnych tj dzienniku lub tygodniku o co najmniej powiatowym zasięgu,

 

10)  umieszczenie sprawozdań o wynikach sportowych w ogólnokrajowym portalu internetowym poświęconym danej dyscyplinie sportu tj. oficjalna strona internetowa Polskich Związków Sportowych,

 

11)  umieszczenie relacji ze wszystkich imprez sportowych w wydawnictwie ogólnokrajowym poświęconym danej dyscyplinie sportu. Przez wydawnictwo ogólnokrajowe rozumie się wydawnictwo, którego głównym tematem jest dana dyscyplina sportowa i którego zasięg obejmuje cały kraj.

 

12)  przeprowadzenie pokazowych, bezpłatnych treningów dla dzieci i młodzieży Gminy Rawicz. Wykonawca musi przewidzieć zorganizowanie, co najmniej dwóch pokazowych treningów z możliwością wejścia młodzieży na płytę stadionu, boisko sportowe pod warunkiem zachowania niezbędnych środków bezpieczeństwa,

 

13)  udział zawodników w imprezach i spotkaniach z młodzieżą szkół wskazanych przez Zamawiającego w porozumieniu z Wydziałem Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz oraz udział w akcjach charytatywnych w czasie wybranych widowisk plenerowych wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca powinien przewidzieć udział zawodników klubu sportowego w organizowanym przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rawiczu „Dniu Dziecka”, który zostanie zorganizowany na obiektach sportowych przy ul. Gen Grota Roweckiego. Udział ma polegać przede wszystkim na spotkaniu zawodników z dziećmi i młodzieżą szkolną, rozdawanie gadżetów reklamowych oraz udział w konkursach i grach przewidzianych przez organizatora,

 

14)  umożliwienie bezpłatnego wstępu na zawody sportowe dzieciom uczęszczającym do szkól podstawowych Gminy Rawicz. Bezpłatny wstęp dzieci uczęszczających do szkół podstawowych Gminy Rawicz obowiązywać będzie na wszystkie zawody w ramach rozgrywek ligowych, turniejów towarzyskich, okolicznościowych, sparingów i treningów,

 

15)  Zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym podczas organizowanych zawodów na obiekcie sportowym ze szczególnym uwzględnieniem widzów zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 909 z późn. zm), a szczególnie uzyskanie niezbędnych pozwoleń i licencji oraz zapewnienie ochrony obiektu i osób na nim przebywających.

 

 

UWAGA:
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani otrzymaniem wiadomości o ewentualnych modyfikacjach specyfikacji prosimy przesłać na adres przetargi@umg.rawicz.pl  maila informującego o fakcie pobrania specyfikacji  wraz z własnymi danymi adresowymi (ulica, kod pocztowy, miejscowość) , nazwa firmy  oraz numer telefonu i telefaksu .

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Podmiot ogłaszający:
Burmistrz Gminy Rawicz 63-900 Rawicz
ul. Piłsudskiego 21
tel.(0-65) 546-54-00
REGON 411050729
NIP 699-187-10-57
Wprowadził dane: Magdalena Pietrzyk
Opowiedzialny za treść: Magdalena Pietrzyk 
Data utworzenia: 22-04-2008